Luottamushenkilöt
TIETOSUOJASELOSTE
Pvm: 25.5.2018
Viite: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Lounais-Hämeen 4H-yhdistys ry
Osoite: Forssantie 136, 31300 Tammela
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Toiminnanjohtaja
Sähköposti: tammela@4h.fi
Puhelin: 045 699 1030
Rekisterin nimi
Luottamushenkilöt
Rekisteri sijaitsee manuaalisesti yhdistyksen hallintotiedoissa ja toimintakertomuksessa sekä sähköisenä yhdistyksen internetsivuilla
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Lounais-Hämeen 4H-yhdistyksen hallituksen jäsenet
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
Manuaalisessa rekisterissä: Nimi, osoite, puhelinnumero
Sähköisessä rekisterissä: Nimi ja puhelinnumero
Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet
Tiedot säilytetään yhdistyslain mukaisesti. Kun luottamushenkilö eroaa, hänen tietonsa poistetaan internet-sivulta. Manuaaliseen rekisteriin tiedot jäävät yhdistyslain nojalla pysyvästi.
Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)
Luottamushenkilöltä itseltään
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tieto on julkinen
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.