Kerhojen osallistujat
TIETOSUOJASELOSTE
Pvm: 25.5.2018
Viite: Eu:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR)
Rekisterinpitäjä
Nimi: Lounais-Hämeen 4H-yhdistys ry
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Toiminnanjohtaja
Osoite: Forssantie 136, 31300 Tammela
Sähköposti: tammela@4h.fi
Puhelin: 045 699 1030
Rekisterin nimi
Yhdistyksen kerhotoimintaan osallistuvat lapset
Rekisterit sijaitsevat manuaalisesti ilmoittautumislomakkeina yhdistyksen toimitiloissa sekä kerhojen päiväkirjoissa kerhonohjaajien hallussa.
Rekisterissä käsiteltävien henkilötietojen käyttötarkoitus
Lounais-Hämeen 4H-yhdistyksen kerhojen osallistujatiedot tilastointia varten sekä kerholaisten ja heidän vanhempiensa saavuttaminen tärkeissä tiedustelu- tai ilmoitusasioissa.
Rekisterin tietosisältö, rekisteröityjen ryhmät ja henkilötietoryhmät
Rekisteri sisältää seuraavia henkilötietoja:
Lapsi: Nimi, syntymävuosi, osoite, mahdollinen puhelinnumero, huomiota vaativat sairaudet ja allergiat
Huoltaja: Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja kuvauslupa
Tietojen säilytysaika ja tai säilytysajan määräytymisperusteet
Kerhon osallistujatietoja säilytetään kerhokauden ajan ja kaksi vuotta sen jälkeen. Tämän jälkeen tiedot tuhotaan turvallisesti.
Säännönmukaiset tietolähteet (mistä tiedot saadaan)
Kerholaiselta itseltään ja hänen huoltajaltaan
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterissä olevia tietoja ei luovuteta kuin pyynnöstä asianosaiselle itselleen tai hänen huoltajalleen.
Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty lukitusten sekä muiden turvatoimien avulla. Rekisteritietoja pääsevät käsittelemään ainoastaan rekisterinpitäjän nimeämät henkilöt. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.
Tarkastusoikeus ja tietojen oikaiseminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Rekisteröity voi päivittää ja muuttaa omia tietojaan ja vaatia, että virheelliset tiedot oikaistaan.
Tarkastus-, muutos- ja korjauspyynnön voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva pyyntö edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Oikeus kieltää tietojen käyttö ja oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käyttö ja vaatia tiedot poistettavaksi. Tämä koskee tietoja, joiden käsittely perustuu henkilön antamaan suostumukseen.
Tietojen käyttökieltoa koskevan vaatimuksen / aiemmin annetun suostumuksen peruuttamisen voi tehdä toimittamalla kirjallinen ja allekirjoitettu asiaa koskeva ilmoitus edellä mainitulle rekisteriasioiden yhteyshenkilölle.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan Eu:n tietosuoja-asetusta.